基本内容包括: （1）感谢对方的邀请。

（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

如收到这样一个邀请： 邀请书 尊敬的××先生小姐： 第二届网货交易会将于9月11日-13日在杭州萧山休博园举行，会上新奇特货源供应，低价火爆拍卖，杭州旅游消费券免费领，还有多路班车直达。

关于交易会的详情，我们一周内将寄给你。

希望不久能收到你的来信，并希望您能来参加。

敬请光临 联系人：××× 联系电话：××××××××××× ××公司（公章） 2009年8月25日 ①肯定答复： 答复函 尊敬的××先生小姐: 非常感谢你们的邀请，我将于11日准时前往。

我盼望和你们见面。

此致 敬礼 ××× ×年×月×日 ②否定答复： 答复函 尊敬××先生小姐: 感谢来信邀请我参加第二届网货交易会。

由于我将于同一时间到广东考察，非常抱歉我不能前去。

希望以后还会得到贵公司的活动信息。

此致 敬礼 ××× ×年×月×日。